مدارک و اسنادی که خصوصی قلمداد می شوند را باید معدوم ساخت تا دست دیگر افراد به آن ها نرسد، برای نیل به این هدف دستگاه کاغذ خردکن گزینه مناسبی خواهد بود چرا که کاغذ ها و اسناد را به قطعاتی ریز بدل می کند و افشای اطلاعات را غیر ممکن می سازد. روش های سنتی که در گذشته با همین هدف مورد استفاده قرار می گرفتند جدا از خستگی و مشقت هایی که به همراه داشتند، بسیار کند عمل می کردند که با توجه به افزایش حجم کاغذ ها پاسخگو نبودند به همین دلیل جای خود را به کاغذ خردکن دیجیتال دادند.